在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
为了进一步推动企业财务数智化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，今天我们就来深入了解好想你健康食品股份有限公司在推进电子化战略过程中，与合思携手实现财务档案管理变革的精彩故事。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数，企业人数达500 +。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。每当需要查阅档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需寻找一种高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案，推进电子化战略成为当务之急。
合思档案：开启财务档案管理新时代
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了合思档案解决方案，为好想你推进电子化战略提供了有力支持。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的数据，现在只需轻轻一点，即可快速准确地呈现出来，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。同时，也避免了因纸质档案管理不善而导致的档案遗失、损坏等问题，确保了档案的安全性和完整性。
步步为营：解决方案落地实施
为了确保合思档案解决方案能够在好想你顺利落地，合思团队采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
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全面调研精准把脉
合思团队首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面深入的调研和分析。通过与好想你财务部门的沟通交流、实地考察等方式，详细了解了其在财务档案管理方面的痛点和需求。在此基础上，合思团队制定了针对性的解决方案，确保系统能够与企业的实际情况相匹配。 -
定制配置贴合需求
基于调研结果，合思团队为好想你定制了合思档案系统的配置和规则。在系统开发过程中，充分考虑了好想你企业规模、业务特点、管理要求等因素，对系统的功能进行了个性化定制。确保系统能够满足好想你在财务档案管理方面的各种需求，为企业提供更加精准、高效的服务。 -
专业培训助力上手
为了让好想你财务人员能够熟练掌握合思档案系统的操作和使用方法，合思团队为其提供了专业的系统培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等方面。通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速上手，熟练运用系统进行财务档案管理工作。 -
持续支持稳定运行
在系统上线后，合思团队提供了持续的技术支持和维护服务。定期对系统进行检查和维护，及时处理系统运行过程中出现的问题。同时，根据好想你企业发展和业务变化的需求，对系统进行优化和升级，确保系统的稳定运行，为好想你推进电子化战略提供有力保障。
显著成效：变革带来的效益提升
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益，有力地推进了电子化战略的实施。
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时间成本大幅降低
实施合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对工作，工作效率得到了极大提升。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，大大提高了档案管理的工作效率。 -
综合成本显著下降
随着电子化战略的推进，好想你减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。 -
数字化转型成功实现
合思的解决方案帮助好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型。通过电子会计档案管理平台，企业实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，提高了档案管理的信息化水平。同时，也确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业日益严格的管理要求。
高度认可：客户的真实反馈
好想你财务部门对合思档案系统给予了高度评价。他们表示，合思档案系统极大地提高了工作效率，减轻了工作负担，让财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。以往繁琐的档案管理工作现在变得轻松简单，财务人员可以更加专注于财务分析、决策支持等重要工作，为企业的发展提供了有力的财务支持。
企业管理层也认为，合思的解决方案帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，降低了成本，提升了合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。在当前激烈的市场竞争环境下，推进电子化战略是企业提升竞争力的重要举措，合思档案系统的应用为好想你在财务数智化领域迈出了坚实的一步。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益，不妨选择合思。合思将为你提供全方位的财务数智化服务，帮助你推进电子化战略，实现企业的数字化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在还可以免费试用合思档案系统，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效！
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