在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合与分析难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。解决这些痛点，对于企业提升财务管理水平、实现可持续发展至关重要。
创新模式破困局：合思整体解决方案
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比。在数据整合与分析方面，合思利用AI和大数据分析技术，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。同时，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，为企业制定科学的费用政策提供有力支持。
此外，合思基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型进行数据整合与分析，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这使得企业能够及时发现潜在问题，采取针对性措施，提升财务管理的精准性和有效性。
核心功能显优势：合思解决方案亮点剖析
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，能够全方位满足企业在费控及差旅管理方面的需求。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控体系，帮助企业实现对费用的精细化管理。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的管理需求。
多元场景见成效：合思解决方案应用案例
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用成效。
某L4级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过数据整合与分析，企业实现了对费用的精准管控，提升了财务管理效率。
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这得益于合思对数据的有效整合与分析，优化了差旅管理流程，提升了员工的出行体验。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对差旅数据的整合与分析，企业实现了差旅成本的有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在数据整合与分析基础上，实现自动化流程管理的优势。
行动号召启新程：选择合思开启高效经营之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。
合思为企业提供免费在线体验，欢迎关注合思。如果您有任何疑问，可拨打咨询热线400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来，选择合思，开启高效、可持续的企业经营之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
