在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，尤其是智能电子单据管理，在报销效率和财务核算效率等方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升85%，报销效率从漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量翻倍，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”变为“报销不跨周”。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
猫人云商：传统管理困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。公司积极通过数字化转型融入多个电商平台，线上加盟商达上千家，总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，如同陷入泥沼，问题重重。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销漫长，苦不堪言。大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪。同时，员工分散导致制度难落地，财务陷入大量低效沟通，难以发挥高阶价值。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批。智能电子单据管理的缺失，让猫人在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案：智能单据打通管理脉络
合思为武汉猫人云商科技有限公司量身定制了一系列解决方案，智能电子单据管理贯穿其中。
亮点一：合同系统和费控系统对接，如同打通了企业管理的任督二脉，解决了数据流转问题。合同付款有了坚实依据，审批也可轻松追溯合同，让每一笔资金流向都清晰透明。通过智能电子单据管理，实现了合同与费用的无缝衔接，避免了信息孤岛的出现。
亮点二：付款自动按照合同归集，这一创新功能如同精准的导航仪，达到了合同付款自动控制的管理目的。每一笔付款都能准确对应到相应的合同，有效避免了资金的滥用和浪费，提高了资金使用效率。智能电子单据管理在其中发挥了关键作用，确保了付款数据的准确和及时。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作如同给支付流程装上了加速器，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。智能电子单据管理使得整个支付和记账流程更加自动化、智能化。
成效显著：管理升级焕发生机
使用合思解决方案后，猫人在多个方面取得了显著成效，智能电子单据管理功不可没。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。智能电子单据管理为预算控制提供了精准的数据支持，让预算管理更加科学合理。
系统建设更高效、更便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。智能电子单据管理让整个报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
智能稽核更精细、更多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。智能电子单据管理为稽核工作提供了有力的工具，确保了企业财务的合规性。
猫人反馈：数字化转型成效获认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案对公司财务管理有很大提升。智能电子单据管理的应用，让猫人在财务管理方面迈出了坚实的一步，从传统的手工管理模式成功转型为数字化管理模式。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思再谱新篇
随着公司业务的持续发展，猫人有望借助合思更加完善的财务数字化解决方案，尤其是智能电子单据管理，进一步提升财务管理水平。通过不断优化系统功能，实现更高效的运营和更精准的费用管控，猫人将在激烈的市场竞争中取得更大的优势。双方的合作前景广阔，相信在智能电子单据管理的助力下，猫人将迎来更加辉煌的明天。
如果您的企业也面临着报销效率低下、财务核算困难等问题，不妨像武汉猫人云商科技有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是智能电子单据管理，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验智能电子单据管理带来的变革。
