合思助力企业破解差旅管控难题,实现降本增效

合思助力企业破解差旅管控难题,实现降本增效
在当前经济环境下,企业的盈利之路布满荆棘。市场竞争愈发激烈,企业集体步入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,到2024年整体进入平稳增长期。然而,机票折扣的回落和酒店价格的上涨,让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地,成本压力难以有效释放。从费用变动情况来看,与2022年相比,2023年每百元营业收入中的费用有所增加,这清晰地反映出企业在当下经济环境中面临的成本压力。根据合思平台及相关调研数据,在企业的现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。面对如此严峻的形势,企业急需一套高效的解决方案来应对差旅成本管控难题,而合思正是这样的“破局者”。

财务数智化:合思全维解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的服务理念,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。

在研发和服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新,以确保产品和服务始终保持领先水平。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工将获得一定金额的红包奖励,这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本,还能提高员工的满意度和积极性。

合思基于BI差旅风控系统,实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业有效防范差旅风险,确保差旅费用的合理支出。

实战见证:合思方案多元场景显成效

  • 违规筛查:精准揪出成本“蛀虫”
    某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。在应用合思系统后,企业利用合思BI差旅风控功能对全员进行普查。通过对大量数据的分析和比对,发现了大量员工存在类似的违规情况,损失金额超过60000元。企业立即行动起来,完善相关差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。合思系统的精准筛查功能,就像一双锐利的眼睛,能够及时发现隐藏在差旅费用中的“蛀虫”,帮助企业避免不必要的损失。

  • 下沉管控:连锁零售差旅优化之道
    2023年,某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。为了更好地适应业务运营策略的调整,该企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一显著的成效充分证明了合思方案在不同业务场景下的灵活性和有效性,能够根据企业的实际需求进行定制化调整,实现差旅成本的精准管控。

  • 奖励激励:合力省开启双赢模式
    2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目不仅有效节省了企业差旅费,还让员工得到了实惠,形成了双赢的局面。合力省项目通过激励机制,调动了员工的积极性,让每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者和受益者。

  • 易商卡:便捷支付助力企业“捂钱袋”
    合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。通过对合思易商卡客户企业的调研发现,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。合思易商卡就像企业的“贴心管家”,帮助企业真正“捂住钱袋子”,提高资金使用效率。

携手合思:开启差旅管控新征程

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面,它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思还积极前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过引入AI技术,合思让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也正在为差旅成本管控难题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思全流程数智化差旅管理解决方案的魅力,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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