在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团虽已实行门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程等问题。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的业务背景、现状与痛点。
连锁零售困局凸显：业务痛点深度剖析
鸣鸣很忙集团庞大的门店规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等状况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用的情况在企业中也较为常见，鸣鸣很忙集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，还影响了员工的积极性和企业的成本控制。财务分析与报告生成在这样复杂的报销流程下，也变得困难重重，难以准确反映企业的财务状况。
合思方案精准出击：破解连锁财务难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案大大提高了报销效率，减少了人为错误，为财务分析与报告生成提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理是合思的另一大亮点。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，使得财务分析与报告生成更加准确和及时。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了对私车公用费用的精细化管理，提高了成本控制的效果，为财务分析与报告生成提供了更加详细和准确的数据。
系统操作流畅无阻：方案实施步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还为财务分析与报告生成提供了完整的采购数据。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能使得企业的财务结算更加高效，减少了财务人员的工作量，提高了财务分析与报告生成的效率。
显著成果见证实力：效益提升有目共睹
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。这些成果的取得，离不开合思解决方案的支持，也为财务分析与报告生成提供了有力的依据。
企业认可高度评价：数字化转型势在必行
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也说明了数字化转型对于连锁零售企业的重要性。财务分析与报告生成在数字化转型的过程中，能够为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
行动号召引领未来：开启连锁转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的解决方案实现财务数智化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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