在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口至合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团提供了合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品，全面覆盖了个人报销、商旅出行、对公付款等多种应用场景，为汉威科技集团的财务数字化转型注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效、系统集成、发票管理等方面，汉威科技集团有着强烈的财务数字化需求。现实中，公司的支出数据散落于多个系统，这使得数据的整合和管理变得异常困难。对公付款与合同管理脱节，导致无法实时监控合同的付款和回票进度。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，预算与业务未实现有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感和工作效率。智能电子单据管理在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：精准施策破解财务困局
面对汉威科技集团的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种智能电子单据管理方式，使得预算管控更加精准有效。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的各种需要。
发票智能校验也是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，实现了智能电子单据管理的高效性。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率和准确性。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。首先，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这不仅有效降低了财务人力成本，还极大地提升了财务作业效率。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种智能电子单据管理方式，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威反馈：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来：共赴财务数字化新征程
合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高效的财务数字化管理。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。
智能电子单据管理作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为企业的财务转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能电子单据管理带来的便捷与高效，让我们一起共同开启财务数字化转型之旅。
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