在当今消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业承受的压力与日俱增。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为连锁零售业解决财务难题带来了新的希望。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的决策支持在此时显得尤为重要，鸣鸣很忙急需一套科学的解决方案来应对这些财务报销难题。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本得到合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。这种模式不仅提升了员工的报销体验，还通过数据驱动的决策支持，有效控制了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了人力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作实现了高效收票核票，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来，将更多精力投入到数据驱动的决策支持工作中。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过这种自动化的精细核算，有效解决了私车公用管理中的难题，为企业提供了数据驱动的决策支持，确保车补发放的公平合理。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款，凭证自动生成
在采购环节，合思系统内实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，通过银企直联实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。数据驱动的决策支持在采购成本控制方面发挥了重要作用，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新征程
合思的无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙之所以能在行业中取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这快速运转的业务背后，正是财务数字化的有力支持。通过数据驱动的决策支持，企业能够更加精准地把握业务动态，优化运营流程。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，真正实现了数据驱动的决策支持。
合思优势尽显，连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过数据驱动的决策支持，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售业财务数智化的未来发展中，数据驱动的决策支持将发挥越来越重要的作用。合思白皮书对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
