在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需，在市场中占据了一席之地。
然而，即便如此成功的企业，也面临着财务方面的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，成为了解决这些痛点的关键力量，为鸣鸣很忙带来了提升效益的曙光，也吸引着众多有类似需求的连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：业务困局待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然已经建立了门店标准化机制，但在财务报销流程上，却让巡店督导们头疼不已。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工仍需采用传统贴票报销方式，体验感极差。同时，这也给财务复核带来了巨大压力，大量的报销单据需要逐一审核，耗费了财务人员大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。在实际操作中，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，增加了企业的财务风险。
私车公用管控方面也存在不足。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，企业的费用支出难以得到有效控制。
合思方案：精准破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，为其财务难题提供了有效的解决办法。
在差旅管理方面，引入该方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
针对门店发票管理问题，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用费用。
方案实施：步步为营推进
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了对接，实现了数据的流通与共享。采购订单、发票、入库单等信息能够快速匹配，为企业的财务核算和业务决策提供了有力的数据支持。
员工在移动端进行差旅申请和报销操作时，系统会自动进行费标、差标校验等合规性检查。这不仅保证了报销的合规性，也提高了审批效率，让员工能够更加便捷地完成报销流程。
门店发票通过发票袋归集后，利用扫描仪进行识别和自动验真查重，实现了发票与单据的关联。这一过程大大减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用行程中，员工灵活打卡，系统根据定位自动识别行程，计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的管理方式，有效解决了私车公用管控难的问题，让企业的费用支出更加合理。
成果展现：效益显著提升
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了数据驱动的决策支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
此外，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙：高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的数字化转型和发展提供了重要支持。
连锁零售：借鉴经验之选
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够有效挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现数据驱动的决策支持，提升企业的竞争力和效益。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
