在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全面的财务数智化服务，在行业内具有深远的影响力。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在推动企业透明化财务流程方面的卓越成效。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是增加了出现假票等情况的风险，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策，透明化财务流程更是无从谈起。
合思方案：打通动力源财务流程任督二脉
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，打通了动力源财务流程的“任督二脉”，实现了透明化财务流程。
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系统集成：数据同步，无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销，智能高效
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，进一步提升了财务流程的透明度。
- 连接能力：开放接口，数据共享
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业的各个部门能够实时共享数据，协同工作，实现了透明化财务流程的高效运转。
动力源成效：透明化财务流程显威力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，透明化财务流程的威力得到了充分体现。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加便捷、高效，大大提高了员工的满意度。 -
会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控，决策升级
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了透明化财务流程下的精细化管理。
未来展望：携手同行，共启财务数字化新时代
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，透明化财务流程成为了动力源财务管理的新亮点。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和强大的技术能力，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，打造透明化财务流程。我们诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的产品，体验财务数智化带来的高效与便捷，共同开启财务数字化新时代。
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