在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它的出现对于企业数字化转型而言,具有至关重要的意义。
合思:财务数智化服务的领航者
合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。它深知企业在财务管理方面的痛点和需求,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在市场上的地位也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,为合思能够更好地服务企业客户,助力企业数字化转型提供了坚实的保障。
合思费控管理:分级赋能企业数字化转型
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业实现从L1 – L5不同等级的费控管理。
– L3初级无需报销:消费纳入费控新体验
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效。
– L4中级无需报销:全维度效率飞升
当企业进入L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上实现统一消费。此时,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
– L5高级无需报销:智能化深度渗透
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,费控价值也不再局限于报销本身,而是深入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够借助合思的智能化服务,做出更加科学、合理的决策,推动企业数字化转型的深入发展。
合思VS传统报销:优势尽显助力企业升级
与传统报销方式相比,合思在提升效率、降低成本、加强合规等方面具有显著的优势。
– 摆脱L1手工报销困境
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下,持续消耗着企业的资源。而合思的出现,能够助力企业摆脱这种困境,让财务管理更加高效、便捷。
– 解决L2线上报销痛点
费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程搬至线上,但仍然存在诸多问题,比如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等。合思能够解决这些痛点,实现更高效的管理,提高企业的运营效率。
– 高效与合规并行
合思的系统可以自动提交报销单、记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销和系统智能对账。相比传统方式,大大提高了工作效率。同时,合思能够根据发票和其他单据类型归纳至不同的费用科目分类,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,加强了财务的合规性和准确性。
合思多行业应用:实际效果见证价值
合思的产品和服务在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例充分展示了其实际效果和价值。
– 制药行业:合规与支付难题迎刃而解
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 软件服务行业:定制化费控提升效率削减成本
针对中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提升市场竞争力。
– 连锁餐饮行业:降低风险提高运营效率
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这对于连锁餐饮企业的财务管理和运营管理具有重要的意义。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的道路上,合思已经成为了众多企业的重要合作伙伴。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推动企业向财务数字化迈进,成为企业数字化转型的坚实后盾。
如果您的企业也正在寻求数字化转型的有效途径,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的价值和改变。
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