在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在企业数字化转型的征程中，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化必由之路
电子凭证数字化转型正成为市场的主流趋势，其发展前景十分广阔。电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术革新，更是财务数智化的必行之路。
从企业管理的角度来看，电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证的应用则能够有效突破这些难题。同时，它还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。在企业数字化转型的大背景下，电子凭证无纸化已经成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点和问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找速度慢、管理成本高，还存在不合规的风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营也饱受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率。
这些问题在企业数字化转型过程中愈发凸显，成为企业发展的绊脚石。如何解决这些痛点，成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案整体策略概述：合思档案，降本增效新利器
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决方案和策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。这使得企业在财务档案管理方面能够实现降本增效，提高运营效率。在企业数字化转型的过程中，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心模块：智能功能，助力档案管理升级
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供了全方位的档案管理服务。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。这使得档案数据的采集更加高效、准确。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理。它能够确保档案数据的规范性和一致性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。企业可以方便地对档案进行管理和维护。
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多维度的档案服务。这有助于企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
这些核心模块相互协作，为企业提供了一个高效、智能的档案管理平台，推动企业数字化转型的进程。
竞争优势：自动化合规便捷，引领档案管理新潮流
与传统财务档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规。
合思档案还支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能打破了传统档案管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案以其独特的竞争优势，成为企业的首选。
成功案例：实际应用，彰显卓越价值
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值，多个不同行业的成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分展示了合思档案在企业数字化转型中的重要作用，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心，全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加广泛的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设和完善提供了有力的支持。在企业数字化转型的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思档案具有诸多优势和价值。它能够解决企业在传统财务档案管理中面临的痛点，实现降本增效；具有自动化、合规性、便捷性等竞争优势，为企业提供高效、智能的档案管理服务；通过多个成功案例，彰显了其在实际应用中的卓越效果。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》也为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在企业数字化转型的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想开启财务数智化升级之旅，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
