汉威科技集团携手合思:智能审批管理开启财务数字化转型新篇章

汉威科技集团携手合思:智能审批管理开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内创新型科技领域的佼佼者,在合思的助力下,凭借智能审批管理实现了财务数字化转型的重大突破,显著提升了财务效率和业务管控能力。

应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团在财务领域取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%,资金流转更加顺畅。同时,合思帮助汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升,付款关联预算,有效防止超额支付,实现了预算管控前置。合思费控上线后,还实现了批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报销路径,增强了业务人员的使用体验。汉威科技集团通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,业财融合能力进一步提升。

科技先锋的财务困境:汉威科技集团的挑战

汉威科技集团是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,作为集团性公司,汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多财务数字化挑战。

在当前经济环境下,汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等,都是亟待解决的问题。汉威科技集团存在支出散落多系统的情况,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。同时,集团对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

合思智慧方案:破解汉威科技集团财务难题

面对汉威科技集团的财务挑战,合思凭借其专业的智能审批管理能力,为其量身定制了一系列解决方案。

  • 预算管控:跨系统智能联动
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会提交实时预警。这种智能审批管理模式,让预算管控更加精准和高效。

  • 对公付款:合同管理新变革
    在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。智能审批管理贯穿其中,让对公付款流程更加规范和透明。

  • 发票智能校验:高效准确识别
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。智能审批管理在发票环节发挥作用,确保每一张发票都能准确无误地进入财务流程。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。智能审批管理确保了凭证生成的准确性和及时性,提升了财务工作的整体效率。

成效显著:合思方案助力汉威腾飞

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。

在财务效率方面,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,极大地优化了财务流程。财务付款效率提升了90%,资金周转速度加快,为企业的运营提供了更有力的支持。

在业务管控方面,实现了对企业业务管控的极致提升。汉威科技集团的对公业务付款关联预算,有效防止超额支付,同时能实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控情况的发生。

在流程规范和费控方面,合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报销路径,增强了业务人员的使用体验。同时,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。智能审批管理贯穿整个过程,确保了每一个环节的高效和准确。

汉威反馈:认可与期待

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着企业的发展,汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,有望持续为汉威科技集团提供支持和优化方案。双方可以进一步深化合作,探索更多业务场景的数字化解决方案,推动汉威科技集团的业财融合迈向更高水平。智能审批管理将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展保驾护航。

在当今竞争激烈的市场环境中,像汉威科技集团这样选择合思的财务数字化解决方案,无疑是明智之举。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思后,都实现了显著的效率提升和成本降低,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

企业选择合思,就可以告别传统财务管理的繁琐和低效,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启智能审批管理的全新之旅。

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captaincaptain
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