在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
智能财务利器：合思产品概览
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在商旅服务方面，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
在财务管理方面，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，为企业节省了大量的时间和精力。这种全面的服务体系，正是合思效率提升策略的重要体现。
核心功能揭秘：电子凭证管理的特色武器
合思拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理方面表现卓越。
发票采集功能是合思的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则能确保资金流水清晰可查，让企业的财务管理更加透明。
合思还具备智能的费用分录功能，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了工作效率。这些功能的协同作用，构成了合思独特的效率提升策略。
优势对比凸显：合思脱颖而出之路
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。其无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让企业的财务管理更加高效、合规。
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的。合思凭借这些优势，成为企业实施效率提升策略的理想选择。
应用案例见证：合思成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思的价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分体现了合思效率提升策略的有效性。
未来展望：合思引领行业新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业内外数据共享。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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