在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就如同在天平上寻找微妙的平衡。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
在这样的困境下，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的曙光。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数智化全景服务：合思的多维赋能
合思为企业打造的是一套全方位的财务数智化服务解决方案，宛如一座功能齐全的“财务智慧城堡”。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，就像一位贴心的出行管家，时刻准备满足企业员工的出行需求。同时，7*24小时中英文客服支持，如同坚实的后盾，确保对员工的出行需求能够及时响应。
合思还从创新的角度出发，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需通过手机生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费全场景覆盖。这一举措如同给企业员工因公消费管理戴上了“透视镜”，消灭了管理“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，就像一张紧密的大网，将所有差旅场景一网打尽。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，仿佛在众多商品中挑选到最实惠的宝贝。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管理变得有条不紊，如同精密运转的机器。
核心功能与优势：合思的智慧利刃
合思在2024年起陆续推出了一系列强大的功能，其中AI智能审批、AI智能推荐助手等尤为引人注目。AI助手就像一位聪明的旅行顾问，能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店等预订，同时自动计算各项合理差旅预算，为企业和员工节省了大量的时间和精力。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励员工节约的魔法棒。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观，真正实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的“财务侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，就像为企业量身定制了一套精准的成本控制方案。
应用案例：合思解决方案的实战验证
合思的解决方案在不同场景下都展现出了强大的实力，下面让我们通过几个具体案例来一探究竟。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，就像给企业的差旅管理上了一道坚固的锁。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的完美平衡。
合思调研易商卡客户企业时，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，这组数据无疑是合思解决方案成效的有力证明。
在企业发展的道路上，选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在差旅成本管控和财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大魅力，开启企业发展的新篇章。
