在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，服务了众多付费企业和未来财务人。其专业的服务能力在众多客户案例中得到了充分彰显，下面就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，一同探寻智能审批流程设计为企业带来的变革与价值。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，而财务人员则要手工录入报销数据，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务让业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的智能解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。在智能审批流程设计中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式在智能审批流程设计中发挥了巨大的作用，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化运营提供了有力保障。
步步为营：解决方案实施之路
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系统对接奠基
在智能审批流程设计的实施过程中，合思首先进行了系统对接工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行信息同步，为数据互通和业务协同打下了坚实的基础。通过这一步骤，企业内部的各个系统开始实现初步的连接，为后续的流程优化做好了准备。 -
模式推进革新
接下来，合思逐步推进无需报销模式在商旅出行场景的应用。引导员工使用新的消费和报销方式，确保消费合规性和流程自动化。在这个过程中，员工逐渐适应了新的模式，感受到了智能审批流程设计带来的便利，企业的财务管理也更加规范和高效。 -
持续优化升级
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，不断完善第三方系统的对接，保障业务数据的高效流转。这种持续优化的态度，使得智能审批流程设计能够随着企业的发展不断适应新的需求，为企业的长期发展提供了有力支持。
显著成效：转型带来的多重效益
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操作体验革新
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程设计让员工在报销过程中更加便捷，不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
费控合规统一
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
全程管控决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和对未来合作的期待。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助智能审批流程设计，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验智能审批流程设计带来的全新变革。
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