在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。众多企业在财务档案管理上存在归档难的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案查找慢也是普遍痛点，受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理成本高，对空间和人力要求巨大。而且，纸质档案管理还存在合规问题，其管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，积极推进电子化战略，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。
合思档案方案概览
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于推进电子化战略，为企业提供更高效的财务解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型，推进电子化战略在企业财务档案管理中的深入应用。
核心功能亮点揭秘
合思档案在推进电子化战略的过程中，具备诸多独特的核心功能亮点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更高效地收集和整理财务档案，推进电子化战略的落地。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制作的效率，同时保证了档案的准确性和合规性，进一步推进电子化战略。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求，推进电子化战略在档案管理的各个方面得到体现。
显著收益回报展现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，推进电子化战略的实施带来了成本节约和效率提升等多方面的好处。
自动化归档可告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
好想你使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在推进电子化战略过程中为企业带来的巨大价值。
典型场景应用解析
合思档案在多个行业的典型场景中都有出色的应用，推进电子化战略在不同行业的落地。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，通过合思档案实现了财务档案管理的优化，推进电子化战略在食品行业的应用。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，前者解决了成本高、效率低、合规难等问题，后者解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，合思档案推进电子化战略在餐饮行业的深入发展。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，解决了会计档案散落各系统、数据难利用、纸质档案管理繁琐等问题，推进电子化战略在家居行业的实施。
数字阅读行业的帆书，解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案推进电子化战略在数字阅读行业的普及。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思档案在推进电子化战略方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升管理效率，取得了显著的收益，推进电子化战略在该企业的全面实施。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，取得了纸张使用量减少、存储空间节省、成本节约和报销效率提升等收益，推进电子化战略在餐饮行业的标杆应用。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现了降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升，财务提效等效果，推进电子化战略在云海肴的成功实践。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效，档案匹配和查询耗时减少，节省总体成本，保证档案合规性，推进电子化战略在家居行业的深入发展。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思档案的价值。
在当前企业迫切需要提升财务管理效率、降低成本的背景下，推进电子化战略是必然趋势。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益回报、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待您抓住财务数智化转型的机遇，选择合思档案。
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