在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于激烈的市场竞争漩涡。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式，犹如老旧的帆船，在日益复杂的企业业务和市场环境海洋中，已难以破浪前行。而财务数字化转型，恰似一艘配备先进导航系统的巨轮，能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，为众多企业解决了财务数字化过程中的重重难题。其创新的产品和优质的服务，在财务数字化领域熠熠生辉，成为企业实现财务数字化转型的有力依靠。而智能电子单据管理，正是合思在这场转型浪潮中为企业提供的一件强大武器。
典型客户困境：北京动力源的财务迷宫
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同一团乱麻，复杂无比，系统之间仿佛隔着一道道无形的高墙，壁垒森严，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在多个迷宫中来回穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就好比在茫茫大海中用肉眼寻找一颗特定的珍珠，假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。智能电子单据管理在这样的情况下显得尤为迫切，企业急需一种解决方案来打破这种困境。
合思妙策：破解动力源财务难题密码
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一系列解决方案，其中智能电子单据管理成为了解决问题的关键。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工再也不用在不同系统之间来回奔波，智能电子单据管理让信息自动流转，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，这无疑是为员工和财务人员带来了一场及时雨。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让智能电子单据管理发挥到了极致，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思费控强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能电子单据管理在这个过程中，就像一个智能的指挥官，协调着各个系统之间的运作，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成果：动力源的财务转型华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能电子单据管理的助力下，取得了显著的成果。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，还不用自己先掏钱，让员工的工作更加轻松愉快。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工们感受到了智能电子单据管理带来的便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析、战略规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，智能电子单据管理为企业节省了大量的人力成本。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能电子单据管理就像一双明亮的眼睛，让管理者能够清晰地看到企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望与呼吁：携手合思开启财务数字化新篇
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能电子单据管理，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益。不仅提高了工作效率、降低了成本，还加强了企业的合规性和管理能力。这充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和创新实力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破。智能电子单据管理也将不断升级，为企业提供更加高效、便捷的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，助力您的企业在数字化时代实现腾飞。现在，您可以免费试用合思的智能电子单据管理解决方案，亲身体验它的强大功能和魅力。
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