在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，目前电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也面临着诸多难题，比如缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。
在这样的大背景下，合思的会计管理工具应运而生，为企业解决传统财务管理痛点提供了有效的解决方案。
合思全场景会计管理解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一会计管理工具以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业能够更加高效地完成财务管理工作，提升整体运营效率。
合思财务收支管理平台：核心功能引领财务管理革新
合思财务收支管理平台作为一款优秀的会计管理工具，具有众多核心功能，相较于传统方式有着显著的优势。
该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。员工在进行差旅活动时，无需再像传统方式那样繁琐地填写各种纸质申请和报销单据，大大提高了工作效率。
平台可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的透明度。
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。企业在开票和报销审批等环节，能够节省大量的时间和人力成本。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有 AI 辅助决策功能。这使得企业管理者能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。
合思解决方案：多行业成功应用彰显价值
合思的会计管理工具在不同类型企业中都有具体的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量低价值工作、纸张浪费、档案管理问题等。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，节约了成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的会计管理工具提供商，为企业提供了免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思的会计管理工具，无疑是明智之选。现在就来免费试用合思会计管理工具，开启企业财务数字化升级之旅！
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