在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，备受瞩目。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在连锁经营的征程中也遭遇了财务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍面临的难题。不过，零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
连锁扩张背后的财务困境
随着鸣鸣很忙集团10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求愈发旺盛，高频报销人员近500人。但现有的报销流程存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴核算也存在不合理之处。系统仅通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的财务困境下，鸣鸣很忙集团急需一套科学的财务分析与报告生成解决方案，以提升财务管理效率。
合思解决方案：精准破局财务难题
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思实现了员工申请即合规的差旅管理模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到合理收缩，也让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，更能专注于工作。在这个过程中，合思通过先进的财务分析与报告生成能力，为企业实时呈现差旅费用的各项数据，助力企业进行精准的成本控制。
– 门店发票统一回收管理
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也避免了发票管理中的诸多问题。合思的财务分析与报告生成功能，可以对发票数据进行深度挖掘，为企业提供准确的税务分析和风险预警。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用补贴核算方面，合思实现了高度自动化。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细、合理，有效规避了私车公用中的不良现象。合思强大的财务分析与报告生成系统，能够对车补数据进行多维度分析，为企业制定更加科学的补贴政策提供依据。
解决方案实施：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。合思的财务分析与报告生成功能，能够对采购流程中的各项数据进行实时分析，为企业的采购决策提供有力支持。
成果显著：降本增效提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思系统对库存数据的精准分析和管理，通过财务分析与报告生成功能，企业能够及时掌握库存动态，优化库存结构，提高资金使用效率。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强大的数字化支持，通过精准的财务分析与报告生成，帮助企业做出更加科学的决策，提升了企业的核心竞争力。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，想要实现财务数智化，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
