在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了众多成功典范。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进赛傲生物与合思合作的精彩故事，一同探寻企业数字化转型的成功之道。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在未使用合思产品之前，赛傲生物的财务状况面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的财务状况下，赛傲生物迫切需要一场数字化变革来提升财务管理效率，实现企业数字化转型。
合思方案：精准把脉开启转型之旅
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套专业的解决方案，在企业数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的管理更加规范、透明，为赛傲生物的项目推进提供了有力的保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，提高资金使用效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益，合理配置资源，为企业的发展提供科学的决策依据。
合作成果：数字化转型成效显著
赛傲生物使用合思产品后，取得了令人瞩目的成果，企业数字化转型的成效得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供的移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加高效。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得费用的分类更加清晰，便于财务核算和分析。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，减少了资金的占用，提高了资金的使用效率。
合作展望：携手共进共创美好未来
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这不仅提升了企业的内部管理水平，也增强了企业在市场中的竞争力。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。在企业数字化转型的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为赛傲生物的发展注入新的动力。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思产品带来的数字化变革，不妨点击免费试用，开启属于您的企业数字化转型之旅。
