鸣鸣很忙集团携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙集团携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

为了提升加盟商门店经营质量,形成统一的门店经营标准,零食很忙实行门店标准化机制。为此,集团投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的业务问题。此时,合思的解决方案犹如一场及时雨,为其带来了新的转机。

连锁零售之困:业务背景与痛点剖析

  • 标准化落地难题
    对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。在加盟模式下,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题如同顽疾,一直困扰着众多品牌。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店,要确保每一家都能达到统一的标准,难度可想而知。

  • 报销流程困境
    随着业务的拓展,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目多,使得财务复核、做账压力巨大。

  • 发票管理乱象
    门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

  • 私车公用漏洞
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

合思良方:为鸣鸣很忙定制解决方案

  • 差旅报销革新:无需报销模式
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。在这个新的模式下,员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一方案让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 发票管理升级:统一回收与高效处理
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 车补核算精细:自动化与风控并行
    合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算车补金额的方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的精准与合规。

稳步推进:解决方案实施步骤

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

成效显著:实施方案后的成果展现

  • 高周转率优势凸显
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样的高周转率使得企业在市场竞争中占据了有利地位。

  • 采购成本大幅降低
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,为企业带来了可观的经济效益,提升了企业的盈利能力。

  • 结账期缩短与数据洞察基础夯实
    合思付款·银企直联·自动记账等能力,使得零食很忙的结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率,更为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务分析与报告生成,企业能够更加精准地把握业务状况,做出科学的决策。

高度认可:鸣鸣很忙的评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效率提升和成本降低,得到了企业的高度认可。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

在当前竞争激烈的连锁零售市场,鸣鸣很忙集团的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过财务分析与报告生成,企业能够更好地实现业财融合,解放双手释放创造力。

如果您也是连锁零售企业,想要提升企业的运营效率、降低成本、实现数字化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,采用合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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