在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理正站在新的十字路口。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在传统档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，心疼不已。这些成本不仅包括纸质凭证输出的高额耗材费用，还有庞大的存储空间占用成本。而且，档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则被大量枯燥繁复的手动匹配核对工作所困扰，每一张票据、每一条数据都需要他们逐一处理，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
此外，传统档案管理还隐藏着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作耗费了大量人力和时间，而查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据无法得到充分利用。同时，高合规风险也如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏，给企业带来了潜在的法律风险。
即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，这严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
多元方案 满足多样需求
合思档案深知不同企业在档案管理方面有着不同的需求，因此提供了一套综合解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这套方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业在不同场景下的档案管理提供了有力支持。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。企业无需再进行大量的打印工作，会计档案应收尽收，档案数据更加完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收、入账、归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
核心功能 凸显独特价值
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在档案管理的各个环节都发挥着独特的价值。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式 Open API 实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业还可以根据自身需求自定义数据采集方案。此外，该功能还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，企业可以进行便捷补录。
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少 90%。同时，它还具备字段映射功能，能够让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持企业自定义专用、个性化的版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可以根据企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
成功案例 见证显著成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一解决方案达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。企业实现了业务与财务数据的穿透联查，成本也得到了有效降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、推进档案无纸化。这提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
一家多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，大幅节省了成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
携手合思 开启数字新篇
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。它已经帮助众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业解决了档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。现在，您也有机会加入这个数字化转型的行列。
合思在多地设有服务地点，为您提供便捷的服务。如果您有任何疑问，可以拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。此外，您还可以通过微信公众号和小程序获取相关内容。不要错过这个提升企业档案管理水平的机会，快来免费试用合思档案，开启档案管理的新体验吧！
