在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理模式在效率、准确性和决策支持等方面逐渐显露出局限性，难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，这在一定程度上影响了企业的发展效率。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
针对动力源面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了数据的互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提高了工作效率。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化过程中打破了系统壁垒，为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。
转型成效：数字化带来的显著变革
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数字化转型的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通带来了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看数字化财务报表，动态掌握企业信息。通过对数字化财务报表的综合分析，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
合思展望：携手企业共赴数字化未来
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化财务报表成为企业决策的重要依据，让企业在复杂的市场环境中能够更加精准地把握发展方向。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在数字化浪潮中，企业的需求在不断变化，只有持续创新，才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，进一步提升产品的性能和功能，为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理体验。
希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，积极与合思合作。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受数字化财务报表带来的变革，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力。
