在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃，取得了令人瞩目的成效。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。电子票据案例分享，为我们揭示了这家企业数字化转型的精彩历程。
客户困境：传统财务管理的重重迷雾
这家教育服务品牌虽然在行业内具有强大的影响力，但在传统财务管理模式下，却面临着诸多棘手的挑战。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。电子票据案例分享，让我们看到了企业在传统财务模式下的困境。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
方案具备强大的自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。同时，强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。电子票据案例分享，展示了合思方案的强大功能。
显著成效：数字化转型的累累硕果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著增强。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案资产利用率。电子票据案例分享，见证了企业数字化转型的成功。
客户认可：对方案效果的高度肯定
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。其表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且对未来的合作充满了期待。电子票据案例分享，体现了客户对合思方案的信任。
未来展望：深化合作共铸数字化辉煌
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。电子票据案例分享，预示着企业将在数字化道路上越走越远。
电子票据案例分享为其他企业提供了一个宝贵的参考。这家世界 500 强旗下教育服务品牌以财务共享中心引领企业数字化运营的成功经验，值得其他企业借鉴。如果你也想推动自身的财务数字化转型，不妨积极采用合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启属于你的数字化转型之旅。
