在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，还占据了大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，难以把握准确的方向。
财务人员则深陷于枯燥繁复的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要耗费大量的时间进行手动逐一匹配和核对确认，工作热情在日复一日的机械操作中消磨殆尽。而业务人员在报销环节也饱受困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
更重要的是，随着数电票的快速扩张，企业面临着新的管理挑战。数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档等，传统的管理方式已难以适应这种变化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
多元场景覆盖，全流程智能匹配
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种难题之门。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。其单套制解决方案更是具有诸多优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整。同时，档案扩展解决方案还允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让不同档案类型都能得到高效的管理。
在数据整合与分析方面，合思档案通过广泛连接业财系统，将各个系统中的数据进行整合，为企业提供了一个全面、准确的数据视图。这使得企业能够更好地进行数据分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀，档案管理无忧
合思档案的核心功能亮点十足，在采集、制档、管理、应用等各个方面都展现出了卓越的优势。
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联和手动采集两种方式，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，能够支持多种格式的数据采集，甚至还能对单张 PDF 大文件进行自动切割。这使得企业能够更加便捷地采集各种档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现了“四性检测 + 业务检测”，并且关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅更加便捷。这就像一个智能的档案管家，能够自动对档案进行分类、整理和检测，确保档案的质量和完整性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足国标档号规则格式。这使得企业能够对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和规范性。
档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。这为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验，让企业能够更加充分地利用档案数据。
在数据整合与分析方面，合思档案的多源采集功能能够将不同来源的数据进行整合，智能制档功能能够对数据进行有效的分类和整理，档案管理和应用功能则为数据的分析和利用提供了便利条件。通过这些功能的协同作用，企业能够更好地进行数据整合与分析，挖掘数据的潜在价值。
多重收益凸显，助力企业腾飞
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是降本增效方面，它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%。这就像为企业节省了一大笔开支，同时也提高了企业的工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，实现了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益的最大化。
在数据整合与分析方面，合思档案通过降本增效、拉通业财税档全链路等方式，为企业提供了更多的数据资源和更好的数据分析环境。企业能够更加方便地对数据进行整合和分析，从而更好地把握市场动态，做出科学的决策。
典型场景展示，应用效果显著
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。这使得企业能够更加便捷地处理数电票，提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。这为企业的实物档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。这使得企业的不同部门和人员能够更加方便地查阅档案，提高了档案的共享和利用效率。
证据链完整性检测场景保障了企业的财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性。这为企业的财务管理提供了有力的保障，降低了企业的财务风险。
在数据整合与分析方面，不同的典型场景都涉及到数据的整合和分析。例如，在数电票场景下，需要对发票数据进行整合和分析，以确保入账和归档的准确性；在实物备查场景中，需要对纸电标识数据进行整合和分析，以实现全流程管理定位。通过这些场景的应用，企业能够更好地进行数据整合与分析，提高企业的管理水平。
客户案例见证，实力值得信赖
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级和优化。
某企业年单据量达到 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本得到了有效降低。这表明合思档案能够应对大规模数据的处理和管理，为企业提供高效的解决方案。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%。这体现了合思档案在集团型企业中的应用价值，能够帮助企业实现标准化管理和效率提升。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W +/年。这说明合思档案能够解决企业数据分散、管理困难的问题，为企业带来显著的经济效益。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这展示了合思档案在教育行业的应用效果，能够为教育企业提供更加科学、高效的管理方案。
在数据整合与分析方面，这些客户案例都体现了合思档案在数据整合和分析方面的优势。通过合思档案，企业能够将不同系统、不同来源的数据进行整合，实现数据的共享和分析，从而为企业的决策提供有力支持。
如今，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、丰富的典型场景应用和众多成功的客户案例，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，值得信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，方便读者联系咨询。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质服务。
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