在当今的会计行业趋势下,企业正面临着电子凭证管理和财务数字化转型的诸多挑战。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题频出,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些操作不仅容易导致会计核算数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面,很多企业存在合规风险,大部分仍停留在传统纸质档案阶段。同时,企业在电子凭证数字化转型中困难重重,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求高,保管难度大且易丢失;缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同工作也十分困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,甚至还存在同时提交电子与纸质打印件的情况。
合思全面方案 精准直击痛点
在这样的会计行业趋势下,合思提供了全面且针对性强的解决方案。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,能将档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。而且,合思还会根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,提供定制化服务。
合思平台亮点 功能优势尽显
合思平台的核心功能亮点突出,充分顺应了会计行业趋势。平台具有差旅申请功能,员工在线提交差旅申请后,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,有效提升了用户体验。
此外,合思平台利用AI辅助决策,借助大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思使用收益 企业多重获益
在会计行业趋势的推动下,使用合思平台能让企业获得诸多收益。首先是实现降本增效,有企业通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。员工报销周期缩短,财务人员人工成本节约,差旅费用和人力成本损耗也大大降低。
其次是提升财务管理效率。企业可以实时掌握付款进度,档案整理、调阅和查找效率显著提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。
再者是保障合规性。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,能有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营。
合思适用场景 满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景,顺应了会计行业趋势。在企业的差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思商城订购或TMC订购,即可实现便捷申请和同屏比价。
在财务核算和记账场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务人员的工作效率。
在档案管理场景下,合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,满足了企业差旅费管理需求。
合思客户案例 成功经验分享
众多企业在会计行业趋势的引领下,选择了合思平台并取得了成功。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家业务量大的企业,使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在会计行业趋势的浪潮中,企业的财务数字化转型势在必行。合思平台为企业提供了全方位的解决方案和优质的服务。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思平台,企业能够快速实现财务数字化转型,提升竞争力。现在就抓住机会,开启免费试用,让合思陪伴您在会计行业趋势中稳步前行。
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