合思助力企业合规性数据管理,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力企业合规性数据管理,开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声号角,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟。调研数据如同一面镜子,清晰地反映出企业在财务管理中面临的诸多痛点。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,就像仍有 34.2%的受访者还在使用不符合要求的 JPG 格式发票,这无疑是在合规性数据管理的道路上埋下了隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。此外,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的合规性数据管理。解决这些问题已迫在眉睫,企业急需一套行之有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型,实现合规性数据管理。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现合规性数据管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,它就像一张巨大而精密的网,可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的合规性数据管理提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,让企业的合规性数据管理更加高效、准确。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在合规性数据管理的道路上一路畅通。

合思财务收支管理平台:解锁财务管理新效能

合思财务收支管理平台就像一个功能强大的智能管家,具备众多核心功能和显著优势,能够有效提升财务管理效率、降低成本,为企业的合规性数据管理保驾护航。

平台的差旅申请功能,让员工在线提交差旅申请变得轻松自如,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可实现无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效,也为合规性数据管理提供了有力支持。

发票采集功能如同一个精准的扫描仪,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性和可靠性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。统一开票功能集中处理开票工作,避免重复劳动,提高了工作效率。

自动提报功能就像一个不知疲倦的小秘书,定期或按需批量提交报销事项给上级审批,节省了大量的人力和时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金流转更加顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档资料,便于查询和分析,为企业的合规性数据管理提供了完善的档案支持。

平台还具备总额受控功能,设定预算上限防止超支,就像一个严格的财务管家,确保企业的资金使用在合理范围内。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策,提升企业的合规性数据管理水平。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理,让财务管理不受时间和空间的限制。

合思平台:多行业成功实践见证实力

合思平台在不同企业的应用场景中展现出了强大的有效性和实用性,众多企业通过引入合思的解决方案,在合规性数据管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,就像为企业装上了一台高效的发动机,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,有效提升了企业的合规性数据管理水平。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”模式如同一场及时雨,提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,实现了降本增效和管理层科学决策,为企业的合规性数据管理带来了新的突破。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5,大大提升了企业的合规性数据管理效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,管理效能大幅提升,为企业的合规性数据管理提供了有力保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,企业应顺应这一趋势,主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案就像一把金钥匙,能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现合规性数据管理。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。其提供的个性化解决方案和全方位服务保障能为企业解决实际问题,为企业的合规性数据管理提供坚实的支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系,进一步了解其产品和服务。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业合规性数据管理的新篇章!

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captaincaptain
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