在当今的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
像动力源,拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
汉威科技集团作为集团性公司,有着极高的成本增效需求。但现实却是支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持。但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增又使得财务稽核和做账的压力大增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。同时,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用的管控困难,费用归属难以统计,这些都制约着企业的发展。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它的出现为企业解决财务数字化转型难题提供了必要的支持,尤其是在合规性数据管理方面具有显著优势。
合思方案全景:财务数智化的多元适配之道
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是一把万能钥匙,适合各类处于不同发展阶段、面临不同财务难题的企业,特别是像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在合规性数据管理方面得到有力的支持。
此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断优化和升级解决方案,以满足企业日益变化的需求,在合规性数据管理方面保持领先地位。
核心功能探秘:合规性数据管理的强力引擎
合思财务数字化解决方案在合规性数据管理方面具有诸多核心功能和显著优势,能够为企业带来巨大的价值。
多系统集成能力是合思的一大亮点。以动力源为例,合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了合规性数据管理的效率。
无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,大大减轻了工作负担,同时也提高了合规性数据管理的准确性和及时性。
预算管控精准是合思方案的又一重要优势。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用符合规定,加强了合规性数据管理。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,进一步提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规性数据管理提供了有力保障。
成功案例见证:合规性数据管理的实战成效
多个不同行业的企业应用合思财务数字化解决方案后,在合规性数据管理方面取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变不仅提高了企业的运营效率,也加强了合规性数据管理,确保了财务数据的准确和合规。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步加强了合规性数据管理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升,确保了企业在财务数据管理方面的合规性。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也加强了合规性数据管理。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在合规性数据管理方面表现出色。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效和可持续发展。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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