在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要一环。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势在必行之举。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,在推进电子化战略的道路上,为企业的财务管理带来全新的变革。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越价值
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费控管理层级进阶:开启财务数字化新征程
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级发展,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这一独特的设计,能够逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的费控管理层级,实现财务数字化的稳步推进,在推进电子化战略的进程中,为企业的财务管理提供坚实的支撑。 -
预算管理:沉淀核心能力,实现服务产品化
平台具备强大的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过对预算的有效管理,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。预算管理就像是企业财务管理的指南针,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向,合理规划资源,确保企业的财务健康稳定发展,为推进电子化战略提供有力的保障。 -
费用报销:全面覆盖,高效处理
费用报销是企业财务管理中的重要环节,合思平台拥有完善的费用报销相关功能,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它能够处理对私报销和对公报销等不同类型的费用支出,确保每一笔费用都能得到规范、高效的处理。无论是员工的日常报销,还是企业的对公支出,合思平台都能提供便捷、安全的解决方案,让企业的费用报销流程更加顺畅,进一步推进电子化战略的实施。 -
数据赋能:自动化、精细化、智能化决策
合思平台拥有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供有力支持。此外,平台还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化决策提供数据依据。在推进电子化战略的过程中,数据赋能将成为企业提升竞争力的关键因素。
合思平台:对比传统管理方式优势尽显
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提升报销体验:告别手工报销的繁琐
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的平台则可大幅提升报销自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到了极大提升。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了更高的效率,有力地推进了电子化战略的实施。 -
打破时空限制:实现线上报销的便捷
传统报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启,给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销流程更加透明、可追溯。无论是员工出差在外,还是财务人员在家办公,都能通过合思平台轻松完成报销和审核工作,真正实现了随时随地的便捷报销,进一步推进了电子化战略的落地。 -
业财融合:消除系统孤岛问题
传统财务系统与业务系统存在孤岛问题,导致信息流通不畅,难以实现有效的业财融合。而合思平台基于广泛连接的生态,能够实现业财融合,将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生过程,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够更好地了解业务情况,做出更加准确的财务决策,提高企业的整体运营效率,为推进电子化战略提供了有力的支持。 -
智能审核:告别繁琐的人工检查
传统报销过程中,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,容易出现错误。而合思平台可智能识别并审核单据,如通过OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。智能审核不仅提高了审核效率,还降低了错误率,确保了企业财务的合规性。在推进电子化战略的过程中,智能审核将成为企业财务管理的重要保障。
合思平台:多行业应用案例彰显实力
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医药行业:解决合规与支付难题
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化,在推进电子化战略的过程中取得了显著成效。 -
软件行业:实现预算动态管理与数据连通
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台为该软件服务公司提供了全面的费控解决方案,帮助其提升了财务管理水平,进一步推进了电子化战略的实施。 -
连锁经营行业:加强费用管控与资金统一支付
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管控和资金的统一支付,提高了企业的财务管理效率和风险控制能力,为推进电子化战略提供了有力的支持。
展望未来:合思平台引领财务数字化新潮流
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在推进电子化战略的道路上,合思平台将继续发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺。合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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