在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。企业高管在日常管理中，常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。巨额的成本花费和大量的储存空间占用，让企业资源无端消耗。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。繁琐的整理工作，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，降低了工作效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，漫长的流程耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像一场及时雨，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，还提供了电子会计档案管理的一站式解决方案。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和成本的增加；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保证了管理的合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，共同探索档案管理的新境界。
其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现企业的全面数字化。通过合思档案，企业可以降本增效，实现低碳运营，更好地享受数字化转型带来的红利。
它致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展。无论是大型企业的复杂档案管理，还是中小企业的简单需求，合思档案都能提供个性化的解决方案。
多元模块：满足企业多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用担心数据量过大而导致查询缓慢的问题，能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，实现统一的数字化管理。
此外，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统集成，实现了数据的互联互通。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，提高了企业的协同工作效率。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多独特的功能亮点，为企业的档案管理带来了前所未有的体验。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量，可达到90%。而且，通过字段映射让查询更加便捷，企业可以快速定位所需的档案信息。
多源采集方式为企业提供了更多的选择。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持多种便捷数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等。无论企业的数据来源如何，都能轻松采集和管理。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，企业可以根据自己的需求，从不同的角度查看档案信息，提高了档案的利用效率。
优势凸显：脱颖而出的不二之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是什么样的业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的整合和管理。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和规范性。
合思档案符合国家政策要求，严格遵循电子会计档案合规性管理标准。企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加放心地使用合思档案。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终能够保持领先地位，为企业提供最优质的服务。
精准定位：服务多元用户群体
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。他们可以通过合思档案，快速获取企业的财务信息，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本。
成功见证：实力赢得客户信赖
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分的验证。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，成功实现了财务无纸化目标。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，这充分证明了合思档案在企业财务审计中的重要作用。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更加清晰地了解业务情况，做出更加科学的决策。
综上所述，合思档案是企业档案管理的最佳选择。它以先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。如果您想提升企业的档案管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
