在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理方面的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大；同时，档案数据分散未汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，严重影响工作进度。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要专门的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
该平台为企业提供聚合商旅、费控管理系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
使命愿景：助力企业数字化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞协作价值。
其使命在于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。通过借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
多元功能：满足企业多样需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有相应的解决方案，能够满足企业不同类型档案的管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控管理系统解决方案等。这些方案能够适应企业不同场景下的档案管理需求，支持广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保档案管理的全程可控、高效。
功能亮点：创新引领档案管理
合思档案拥有独特的检测方案，采用“四性检测 + 业务检测”双模式。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。
在调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
显著优势：降本增效合规保障
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家对电子档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想进一步了解合思档案，欢迎咨询合作，还可免费试用体验其强大功能。
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