在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,社零增速下滑,企业现金流压力不断增大。此时,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业从增量时代步入存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为其提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决难题,实现降本增效。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案概述
合思深入钻研连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一位智慧的管家,全方位赋能企业管理决策,深挖企业净利润。
此方案具有广泛的覆盖范围和明确的目标。它实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在业务数据采集方面,合思的解决方案表现卓越。它能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能精准覆盖。
通过数据赋能业务决策,合思的解决方案进一步挖掘企业净利润。在费用处理上,它能进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;还能通过BI呈现,让数据更加直观清晰。财务分析与报告生成在这个过程中起到了关键作用,为企业决策提供了有力支持。
核心功能赋能:合思方案提升效率降低成本
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式为企业带来了极大的便利。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了显著提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。财务分析与报告生成也更加高效准确,为企业成本控制提供了有力依据。
合思系统在发票和订单处理方面表现出色。它能实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期。零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思系统在提升财务效率和降低成本方面的优势,而财务分析与报告生成则能及时反映这些成果,为企业持续优化提供方向。
合思费控在提升报销流程效率方面成效显著。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这些案例都表明合思费控能够极大地提高报销流程的效率,让企业的资金流转更加顺畅。财务分析与报告生成可以对这些流程进行监控和评估,为企业进一步优化提供数据支持。
合思BI能实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,进行可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。财务分析与报告生成在这个过程中,将数据转化为有价值的信息,帮助企业更好地理解业务状况,做出更明智的决策。
实战案例验证:合思方案在连锁零售多场景显成效
在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。财务分析与报告生成帮助企业清晰地看到成本降低的具体情况和业务改进的方向,为企业的持续发展提供了有力保障。
在餐酒行业,COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,日常报销1小时付款,当天关账。引入合思费控、合思BI,实现数据线上化和可视化,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每年节省成本4000 – 5000万。财务分析与报告生成能够对这些成本节省和效率提升进行量化分析,为企业的财务管理提供精准的决策依据。
在餐饮行业,烤匠作为麻辣烤鱼品牌,引入合思费控。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务分析与报告生成可以对门店的经营数据进行深入分析,帮助企业发现潜在问题,优化经营策略。
在医疗零售行业,可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务分析与报告生成在这个过程中,能够及时准确地反映企业的经营状况和营销效果,为企业的精细化运营提供有力支持。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的服务能力和市场覆盖范围。合思还拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,成功案例丰富,值得信赖。
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