在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。当下，尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是出于政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的考量，都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的“电子会计档案管理平台”，其出现恰逢其时，能帮助企业从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：企业智能电子单据管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台以其独特的优势，成为企业智能电子单据管理的理想之选。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节。其功能模块十分丰富，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，并且每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
核心功能：解锁智能电子单据管理新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧之道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联方面，通过自动生成式Open API可实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，确保能与企业现有的各种系统无缝对接。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：高效精准的档案构建
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作过程一目了然。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使查询更便捷、分析更直接，大大提升了档案管理的效率和精准度。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统还规范预置档号，方便企业进行档案的分类和管理。 -
档案应用：融合互通的便捷体验
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索以及批量检索，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业进行业务数据的核对和分析。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷的档案使用体验。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优越性。
传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，大大降低了企业的档案管理成本。
传统纸质档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，还能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，提高了企业的工作效率。
传统纸质档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，有有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了企业档案管理的合规性。
案例见证：合思档案的卓越成效
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某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。同时，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务与财务数据能够穿透联查，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，极大地提升了企业的档案管理效率。 -
集团型企业：统一标准提升效率
一家集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。该方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。 -
某企业：集成调阅优化管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接和应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现完整业务链条的档案数据跨系统调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案管理水平。
合思档案：引领企业数字化未来
合思档案凭借其诸多优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
随着企业数字化转型的不断推进，合思档案以其广泛连接的能力、自动归档、合规性管理和灵活迭代的特点，将在企业电子会计档案管理领域发挥更大的作用。它将为更多企业提供高效、便捷、合规的档案管理解决方案，推动企业智能电子单据管理水平的不断提升。
合思档案拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，客户反馈良好，这充分证明了其产品的可靠性和市场认可度。未来，合思档案有望在更多企业中得到推广和应用。
