在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列会计管理工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
痛点迷局：财务数字化转型困境凸显
操作体验与合规难题交织
在动力源的财务数字化转型过程中，多系统操作体验差和手工录入合规难成为了首要痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计管理工具原本是为了提高效率和合规性，但在实际应用中却未能发挥出应有的作用。
系统割裂与数据滞后之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。会计管理工具之间缺乏有效的协同，导致数据流通不畅，影响了企业的整体运营效率。
业务复杂与报销管理难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。复杂的业务场景对会计管理工具提出了更高的要求，但现有的系统却无法满足这些需求，导致报销管理工作陷入困境。
组织架构与流程统一难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和流程问题，使得会计管理工具的应用效果大打折扣，无法有效提升企业的管理效率。
合思破局：定制化解决方案闪亮登场
系统集成：打破数据孤岛壁垒
针对动力源面临的系统割裂和数据分散问题，合思提供了强大的系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够实现实时共享和流通，告别了多系统繁复操作的困扰。会计管理工具在合思的整合下，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。会计管理工具在无需报销模式下，真正实现了财务管理的智能化和便捷化。
系统连接：加速业务数据流转
合思的会计管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转机制，使得企业能够更加及时地掌握业务动态，做出准确的决策。
实施路径：步步为营开启转型之旅
系统集成先行
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够实时更新和共享。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的数据基础，使得会计管理工具能够准确地反映企业的财务状况和业务运营情况。
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思引导动力源员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票等便利。同时，通过规范消费行为，确保消费符合申请单和差标要求。这种无需报销模式的推行，不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的财务管理效率和合规性。
强化系统连接能力
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。促进业务数据的跨系统流转和应用，进一步提升企业的业务处理和数据统计效率。会计管理工具在不断的连接和整合中，发挥出更大的作用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成效显著：转型成果惊艳亮相
效率提升：员工与财务的双重解放
动力源实施合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。会计管理工具的应用，真正实现了员工和财务人员的双重解放。
体验革新：全流程管理升级
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计管理工具在动力源的应用，推动了企业财务管理的全面升级。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升企业效率和效益，不妨选择合思的会计管理工具。现在就可以免费试用，让合思为你的企业发展助力，开启财务管理的新篇章。
