在当今快速发展的时代，会计行业趋势正发生着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。同时，多数企业报销流程传统滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的会计行业趋势下，企业急需有效的解决方案来应对这些痛点。
合思：电子凭证数字化转型的领航方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了会计行业趋势，为应对电子凭证数字化转型痛点提供了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准，助力电子凭证数字化。在会计行业趋势的推动下，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，其涵盖开具、接收、报销、入账、归档等环节。这就好比为电子凭证的流转搭建了一条标准化的高速公路，让电子凭证能够高效、安全地通行。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在会计行业趋势的大背景下，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一个智能的财务管家，将企业的财务流程进行了全面的优化和整合。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
在会计行业趋势的影响下，合思财务收支管理平台应运而生，它具有众多核心功能与优势。
该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能让员工的差旅报销变得更加便捷高效。
平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思解决方案：应用场景与实际成效
在会计行业趋势的推动下，合思解决方案在多个应用场景中展现出了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原来的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前会计行业趋势下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想紧跟会计行业趋势，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化新征程。
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