连锁零售业财务数智化:合思方案引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化:合思方案引领降本增效新潮流
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。企业也越发意识到现金流和成本控制的重要性,从粗放增长模式向精细化增长模式的转型迫在眉睫。此时,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业破局的关键。

合思全流程方案:开启连锁零售数智新时代

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一个强大的引擎,赋能企业管理决策,助力挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据驱动的决策支持,为企业挖掘更多净利润。

核心功能亮点:数智赋能精细管理

合思拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销解决方案为员工提供了极大便利。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理别具一格。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现数据驱动的决策支持。

显著收益:降本增效成果斐然

连锁零售企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,可孚医疗月均17000 + 笔费用,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
成本降低效果明显。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
运营效率也得到了极大提高。烤匠专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这些收益都充分体现了合思解决方案在帮助企业实现数据驱动的决策支持方面的强大能力。

典型场景应用:精准适配连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)各个环节,为门店的全生命周期管理提供了有力支持。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思解决方案能够解决这些难题,让店长能在移动端随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内查看合作信息,实现数据驱动的决策支持。
企业日常报销场景中,极物思维集团多门店店长报销流程繁琐,引入合思后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。
供应链管理场景里,鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理。

成功案例分享:实力见证数智价值

合思解决方案在多家连锁零售企业取得了显著的成功。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现业内高周转率,99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门效率惊人,能1小时付款,当天关账;通过数据分析,将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后提升了报销效率和门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动的决策支持,提升了财务审核等效率,缩短了单据和报表时效。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您是连锁零售企业,想实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号,即可免费试用,开启连锁零售数智化新征程。

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captaincaptain
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