在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针，呈现出“井喷式”的增长态势。从2023年1 – 7月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量一路飙升。然而，繁荣的背后也潜藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的双重压力下，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效措施成为了企业迫切需要解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为了企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。
典型客户：差旅困境待破局
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高端制造企业：流程繁琐效率低
有一家高端制造企业，作为上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，它面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，而且不支持移动端，员工只能使用传统方式进行操作，还需要个人垫资，纸质借款申请也十分麻烦，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦不已。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在当前经济环境下，这样的差旅管理现状严重制约了企业的发展，降本增效措施迫在眉睫。 -
连锁经营企业：资源有限难题多
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于其连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万以上。然而，该企业也面临着一系列差旅痛点。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。企业急需有效的降本增效措施来改善这一状况。 -
分散出差企业：合规管控成难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本又不可无限提高，这让财务人员十分困扰。寻找合适的降本增效措施成为了该企业的当务之急。
合思方案：精准施策解难题
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高端制造企业：数字化赋能提效率
针对高端制造企业的问题，合思提供了一系列产品和解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。其核心功能十分强大，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。这些降本增效措施，让企业的差旅管理焕然一新。 -
连锁经营企业：资源整合创优势
对于连锁经营企业，合思商城采用无需更换TMC供应商的方式，无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在出行成本方面，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案，实现了更降本的出行。员工还可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，根据多方面因素选择供应商下单，体验更加丝滑。这些降本增效措施，有效提升了企业的差旅管理水平。 -
分散出差企业：激励机制促合规
对于出差城市分散的企业，合思商城“合力省”成为了解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，促进了差旅成本的合规管控，是一种有效的降本增效措施。
显著成果：数据见证实力
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高端制造企业：效率成本双优化
高端制造企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，是企业实施降本增效措施的成功典范。 -
连锁经营企业：满意度大幅提升
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思商城的资源整合和优化方案，有效地解决了企业面临的差旅痛点，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利和好处。这也是合思为企业提供的降本增效措施所带来的积极影响。 -
分散出差企业：成本合规双改善
采用合思商城“合力省”方案后，该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明，合思的解决方案在降低成本和促进合规管控方面取得了显著成效，是企业实施降本增效措施的有力保障。
合思优势：未来前景可期
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将更好地利用这些技术为企业服务，为企业提供更多、更有效的降本增效措施。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨行动起来，选择合思。现在免费在线体验合思，您可以关注合思，拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思为您的企业带来新的发展机遇，实现降本增效的目标。
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