在纸电混合时代，企业的财务档案管理如同置身迷雾，面临诸多棘手难题。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担巨大的成本花费，还要为其储存占地问题发愁。更糟糕的是，这些档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要处理大量数据，光是整理就耗费大量时间，还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，热情在日复一日的重复中逐渐消磨。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，进一步加重了企业负担。
面对这些痛点，合思档案以智能电子单据管理为核心，提供了一套综合解决方案，如同为企业财务档案管理点亮了一盏明灯。
综合方案：解锁多元档案管理新路径
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸质打印的繁琐和成本浪费；混序归集免组装，大大提高了档案整理效率；电轨运行使线上一套电子数据管理成为可能，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业的财务档案管理更加高效、准确。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加规范、安全。
核心功能：智能驱动档案管理变革
合思档案的智能电子单据管理拥有众多核心功能亮点，为企业财务档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的采集需求。
智能制档方面，规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务档案管理保驾护航。
用户收益：多方共赢开启高效管理新时代
使用合思档案的智能电子单据管理，不同角色都能获得显著收益。
对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这些数据如同企业的宝藏，能够助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员则告别了重复低价值工作，提高了工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计工作也变得更加轻松。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作效率。
从企业整体来看，合思档案能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：灵活适配满足多样管理需求
合思档案的智能电子单据管理在多个典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性。
在共享调阅场景中，可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
数电票场景提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加高效、规范。
实物备查场景智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制，为企业的实物档案管理提供了有力支持。
大数据场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够充分挖掘档案数据的潜力。
成功案例：实力见证卓越管理成效
合思档案的智能电子单据管理已经在多个企业成功应用，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案的智能电子单据管理已经在多个企业成功应用，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果你也想提升企业财务档案管理效率，降低成本，保障合规，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有办公地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便你随时咨询。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，可获取更多合思档案相关信息。现在，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的智能新时代！
