在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在传统会计档案管理中却面临着诸多痛点。传统纸质档案管理办法存在着明显的局限性，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。企业在进行财务归档时，往往需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。随着企业的不断发展，业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设置人员进行管理，成本高昂，并且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。解决这些问题，已经成为企业迫在眉睫的任务。
合思档案：财务数智化的实力之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
为了助力企业解决电子凭证会计处理全流程的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
核心功能优势：打造高效档案管理体系
合思档案拥有强大的功能蓝图，它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期的管理服务，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现智能采集。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，确保了档案的质量。
在档案管理上，合思档案有着精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这保证了档案管理的安全性和规范性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，提供在线借阅和异构系统联查功能。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。其成长历程也十分丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2020年全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），再到2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
行业应用案例：见证合思档案的卓越成效
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，面临着确认单据等一致性耗时久、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，让审计更加便捷，同时实现了实物的高效管理。
COMMUNE幻师存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、电子会计凭证文件管理难等问题。上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为其提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用环节存在诸多问题。通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案实现了统一存储，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。
海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案通过整合档案数据来源、明确会计类档案管理范围、实现自动归档、自助OA、金蝶EAS集成以及实物档案数字化处理等方式，有效解决了这些问题。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思就是最好的证明。众多不同行业的成功案例也充分展示了合思档案的有效性。
选择合思档案，企业可以获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您想进一步了解合思档案，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业降本增效的新征程。
