在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数字化的关键环节，更是提升管理效率、降低成本、保障合规的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和服务，在电子会计档案管理领域占据着领先地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和技术实力为其产品的不断创新和升级提供了坚实保障。
政策驱动与数电票冲击下的市场新态势
在国家大力推动企业数字化转型的背景下，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的变革。一方面，国家多部委发布多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理市场的发展提供了有力的政策支持。另一方面，2025年要完成数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这对数电票的管理提出了更高的要求，企业的信息化建设亟待“恶补”。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同角色也有着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，以及档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本，而且难以从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。财务人员则要处理大量的档案数据，整理档案耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复，大大降低了工作热情。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响工作效率。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色的需求，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
合思档案核心模块：功能与优势尽显
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案：技术、功能、合规优势凸显
与其他产品相比，合思档案在技术、功能、合规等方面具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力有保障。能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。此外，它还可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
成功案例见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户获取服务和信息。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步的技术支持，合思都能为企业提供及时、高效的服务。
合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠选择。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您的企业也想在电子会计档案管理领域取得良好成效，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
