智能电子单据管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能电子单据管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未能完全摆脱纸电并存的困境,仅实现部分环节电子化。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分彰显了市场对合思的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:使命愿景驱动财务转型

合思产品肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思帮助企业解决电子凭证报销入账归档问题,使其能够适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思财务收支管理平台:功能模块解析

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误,让差旅管理更加便捷。
商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,在平台上即可轻松完成预订。
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。发票信息的准确采集为后续的报销和入账工作提供了可靠保障。
审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况,有效防范财务风险。

合思产品:功能亮点与创新魅力

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。企业可以更高效地管理发票数据,提高数据的利用价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业和员工带来了极大的便利,提高了财务管理的效率。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”,企业可以更轻松地管理和利用财务档案。

合思产品:优势突显超越同行

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。企业无需担心技术难题,合思的专业团队将为其提供及时、有效的解决方案。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加集成化、高效化。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思产品:精准定位目标用户

合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的满意度,还减轻了财务部门的工作负担。
会计档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率。企业可以更轻松地管理和利用电子会计档案,为企业的决策提供有力支持。

合思成功案例:实践见证卓越成效

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在智能电子单据管理方面,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务。合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有众多企业选择合思并取得了显著的成效,选择合思就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理解决方案。

现在就加入合思,一起拥抱财务数字化转型的新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多合思信息,可拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码和小助手二维码。同时,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验智能电子单据管理的魅力。

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captaincaptain
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