在当今的时代浪潮中,会计行业趋势正发生着深刻的变革。国家积极推进电子凭证数字化转型,为这一变革注入了强大的动力。2021年12月1日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著的优势。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为推动会计行业趋势发展的重要力量。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品:会计行业趋势下的智能之选
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,它顺应了会计行业趋势,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这正是会计行业趋势中数字化、便捷化的体现。
核心功能:会计行业趋势的强大驱动力
合思的核心产品和技术功能,在电子凭证管理和无需报销流程中发挥着重要作用,充分契合了会计行业趋势。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业在会计行业趋势中做出更科学的决策。
优势凸显:会计行业趋势中的卓越之选
与传统报销模式相比,合思的优势十分明显。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正实现了全流程数字化,符合会计行业趋势的发展方向。
调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,提高了业财协同效率,这也是会计行业趋势中追求高效、便捷的体现。
与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业在会计行业趋势中的多样化需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中没有后顾之忧,能够更好地适应会计行业趋势的变化。
应用案例:会计行业趋势的生动实践
众多企业的应用案例充分展示了合思在会计行业趋势中的实际效果。
某国民经典零食品牌企业,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,紧跟会计行业趋势的步伐。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统但存在“硬伤”。签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了会计行业趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,财务处理单据量大且需全量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业在会计行业趋势中赢得了竞争优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,引领了会计行业趋势的发展。
未来展望:会计行业趋势的引领者
合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心产品功能和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手,在会计行业趋势中占据着重要的地位。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,电子凭证数字化转型是会计行业趋势的必然方向。合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动会计行业趋势的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,选择合思的财务数智化解决方案,实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的会计行业趋势新变革!
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