在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。以一家L4级无需报销的上市公司为例，该公司通过与合思携手合作，借助先进的费控管理系统，在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一卓越成果的背后，是合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大产品的协同发力，成功解决了该公司在费控及差旅管理中的诸多难题。接下来，让我们深入探究这场合作的精彩历程。
客户背景：高端制造企业的管理困境
这家客户是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在费控及差旅管理方面，公司却面临着重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，他们需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。此外，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅繁琐，还容易出错；手动验真查重耗费精力；超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细核对，工作量巨大。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。公司急需一套高效的费控管理系统来打破这种困境。
合思方案：精准出击解决痛点
针对该客户的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，借助费控管理系统为企业带来了全新的管理体验。
对于员工方面，合思推出了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上进行差旅申请，操作简便快捷。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这就从根本上解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工能够更加专注于工作。
在财务处理方面，合思费控管理系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，极大地节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到高价值的工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，实现费控管理的精细化。
显著成效：数据见证实力
合思费控管理系统的实施，为该公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销时间大幅缩短。员工不再需要为报销问题烦恼，工作满意度得到了极大提高。他们能够更加轻松地应对工作中的各种事务，工作积极性也随之提升。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了更有力的支持。
在费控管理方面，系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业对费用的管控，有效避免了费用超支和不合理支出的情况发生。
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，调整费用政策，从而节省了大量的成本。这些数据就像企业管理的“指南针”，指引着企业朝着更加高效、节约的方向发展。
客户反馈：优质服务赢得认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，合作非常愉快。
客户认为合思费控管理系统不仅解决了他们在费控及差旅管理方面的实际问题，还为企业带来了新的管理思路和方法。通过与合思的合作，企业在数字化管理方面迈出了坚实的一步。
合作展望：持续优化共创未来
随着企业的不断发展，差旅及费控管理需求也在不断变化。合思将持续提供支持和优化方案，根据企业的实际情况对费控管理系统进行调整和升级。
双方可以进一步深化合作，探索更多数字化解决方案。例如，在数据分析的基础上，进一步挖掘企业的潜在需求，提供更加个性化的服务。通过不断提升企业的管理效率和竞争力，实现双方的共同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。能够根据不同企业的特点和需求，为其提供定制化的费控管理系统解决方案。
如果您的企业也想在费控及差旅管理方面实现数字化转型，不妨免费试用合思的费控管理系统。亲身感受其带来的高效与便捷，开启费控及差旅管理的新时代。
