在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道。这一变革虽有望解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题，但企业在财务档案管理方面仍面临重重挑战。
传统纸质档案管理犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业合规审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。其档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案利用效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，也无法实现跨系统调阅，这对企业合规审计的准确性和效率都产生了不利影响。
海亮教育科技服务集团同样深受其害。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本高昂。同时，实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险，这在企业合规审计过程中可能会引发诸多问题。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业合规审计提供了有力支持。
合思档案：破局财务档案管理难题
合思档案以其全面而强大的解决方案，直击企业财务档案管理的痛点。它实现了统一存储，打破了数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理，使得企业的财务数据更加集中和有序，为企业合规审计提供了完整、准确的数据基础。
业务证据链完整是合思档案的一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在企业合规审计过程中，审计人员可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，快速准确地获取所需证据。
数据共享与一站式查阅功能也极大地提高了工作效率。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。无论是财务人员还是审计人员，都可以在短时间内找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
银行回单无纸化是合思档案的又一创新举措。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。同时，这也符合企业合规审计对于电子档案管理的要求，减少了纸质档案可能带来的风险。
此外，合思档案还具备自动归档功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它提供的自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成金蝶EAS，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，便于保存和使用，为企业合规审计提供了更加全面的档案支持。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化，为企业合规审计提供了坚实的保障。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，每个环节都具备独特的优势。
在档案采集方面，具备开放式接口互联、自主采集的优势，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性，为企业合规审计提供了可靠的数据来源。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性，有助于企业在合规审计中顺利通过审核。
档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、档号符合国标要求，有效地保护了档案的安全性和完整性，为企业合规审计提供了良好的档案管理环境。
档案利用可多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率，让企业合规审计更加便捷高效。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，这对于企业合规审计来说，无疑是提高审计效率和质量的重要保障。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这不仅体现了合思档案的成本效益，也为企业合规审计提供了更好的经济基础。
合思档案：应用场景彰显实际效果
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，并且取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业合规审计提供了更加高效的档案管理支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案在餐饮行业的应用为企业带来了巨大的经济效益，也为企业合规审计提供了更加规范和准确的财务档案。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势，为企业合规审计提供了有力的保障。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这表明合思档案在数字阅读行业的应用同样取得了显著的成效，为企业合规审计提供了更加便捷和高效的档案管理方式。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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