在当今数字化浪潮中，会计信息化改革方向正朝着电子凭证数字化转型大步迈进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点问题，严重影响了企业的会计信息化改革方向。
面对这些挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业在会计信息化改革方向上提供了有力支持。
合思解决方案：打通电子凭证管理脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业在电子凭证管理中的各种问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理服务，有效解决企业会计档案管理难题。
合思平台功能：开启智能财务新体验
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的会计信息化改革方向增添了新的活力。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思核心亮点：铸就卓越产品优势
合思产品具有诸多核心亮点，引领着会计信息化改革方向。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。
合思产品价值：为企业发展赋能
合思产品能为企业带来多方面的价值，推动企业在会计信息化改革方向上不断前进。
提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提高财务处理效率。例如合思商城可实现线上开票、自动对账记账，使差旅人员和财务人员的工作效率大幅提升，财务入账效率提升 60%。
降低成本方面，减少纸张消耗、人力成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
数据驱动决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。例如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。
合思典型场景：满足多样化业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，推动企业沿着会计信息化改革方向发展。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行实时管控和核算。
费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审批，实现快速报销和自动记账。
会计档案管理场景下，对各类电子凭证和会计档案进行统一管理，实现智能归档、检索和借阅，提高档案管理效率。
业财协同场景中，打通业务系统和财务系统的数据，实现业财深度融合，为企业提供更准确的财务信息和决策支持。
合思成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在会计信息化改革方向上取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与优势：独具特色引领潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案；具备强大的技术研发能力，不断推出创新型产品和服务；提供定制化服务，满足不同企业的特定需求；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在会计信息化改革方向的道路上取得成功。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。
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