在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显，它不仅是企业合规运营的关键，更是提升财务管理效率的重要工具。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业紧跟会计信息化改革方向，挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
市场形势：会计信息化改革下的电子凭证转型浪潮
在会计信息化改革方向的指引下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。政策的推动是这一转型的重要驱动力。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这些政策的出台，明确了电子凭证数字化转型的方向和时间表。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的发展呈现出强劲的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。这表明企业在日常经营中对电子凭证的使用越来越普遍，电子凭证正逐渐取代传统的纸质凭证。
企业自身的数字化转型需求也促使其加快电子凭证数字化转型的步伐。企业面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。大多数员工对于数电票持有较为积极的态度，且有部分企业已在规划数字化改造。在会计信息化改革方向的大背景下，企业只有顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临着诸多痛点和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，不仅会导致企业面临合规风险，还会影响电子凭证数字化转型的进程。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且存在合规风险。在会计信息化改革方向下，传统的纸质档案管理方式已无法满足企业的需求。
再者，企业报销流程传统滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统的报销流程不仅增加了员工的负担，也难以适应电子凭证数字化转型政策的步伐。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的电子凭证管理和财务数字化转型带来了困难。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业紧跟会计信息化改革方向，实现财务数字化转型的目标。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
费控管理方面，合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，可简化报销流程，提高财务管理效率。
电子会计档案管理方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，可有效管理大量会计档案数据，确保企业的会计档案管理符合会计信息化改革方向的要求。
竞争优势：合思脱颖而出的关键
与其他同类产品相比，合思的解决方案具有显著的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的解决方案时，能够与现有的系统进行有效的整合，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，帮助企业解决实际问题。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用产品。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步提升员工的使用技能，合思的客户成功团队都能提供及时有效的帮助。
成功案例：合思解决方案的实际成效
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等环节。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以通过这个体验版了解产品的功能和效果，评估是否适合自己的需求。
售中，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，合思还具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，确保产品的顺利实施。
售后，合思有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。
在会计信息化改革方向的大背景下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，提升企业财务管理水平和竞争力。
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