智能电子单据管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，尽管数字化进程在推进，但企业在电子凭证全面数字化应用中，仍面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业面临着难以控制的合规风险。

此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化闭环。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战，还存在复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度极大。

在企业为电子凭证数字化转型难题困扰时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其卓越的智能电子单据管理解决方案，成为企业值得信赖的合作伙伴。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，不断探索和创新，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的发展提供了坚实的保障，使其能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，确保产品的技术领先性。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思使命：让企业财务管理更高效

合思的使命与愿景是通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思致力于推动企业实现从传统手工到业财一体的转变，实现财务全流程数字化闭环。通过智能电子单据管理，企业可以更加高效地处理电子凭证，减少人工干预，提高工作效率。

合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思功能模块：全方位满足企业需求

合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工错误，确保了报销信息的准确性。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成，合思为员工提供了更多的选择和更优惠的价格，降低了企业的差旅成本。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过OCR技术和智能算法，合思可以快速准确地识别发票上的关键信息，提高发票处理的效率。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能提高了财务核算的准确性和及时性，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。

合思亮点创新：引领财务数字化变革

合思的产品不仅功能强大，而且具有诸多亮点和创新之处。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工干预，降低了合规风险。
– 电子凭证会计数据标准的应用
合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过与电子凭证会计数据标准的对接，合思为企业提供了更加规范、安全的财务管理解决方案。
– 构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程。通过与各类业务系统和支付平台的集成，合思为企业提供了更加便捷、高效的业财一体化解决方案。
– AI辅助决策功能
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，合思可以帮助企业管理者做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。

合思优势：卓越品质铸就行业典范

合思的产品具有诸多优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，合思可以为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业的复杂财务流程，还是中小企业的简单财务管理需求，合思都能提供相应的解决方案，满足企业的个性化需求。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续的研发投入和技术创新，合思为企业提供了更加先进、稳定的财务管理解决方案。
– 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业带来了显著的价值提升。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景。无论是大型企业的复杂财务流程，还是中小企业的简单财务管理需求，合思的智能电子单据管理产品都能提供相应的解决方案。

在电子凭证数字化转型过程中，需要解决纸电并存、合规风险、效率低下等问题的企业，合思的产品无疑是最佳选择。通过合思的智能电子单据管理解决方案，企业可以实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低合规风险。

成功案例见证：合思实力备受认可

众多企业通过选择合思的智能电子单据管理解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

综上所述，合思的智能电子单据管理产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。

合思拥有专业的团队和持续的创新能力，能够为企业提供全方位的服务保障和技术支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业抓住机遇，选择合思，将能够共同推动企业的数字化转型升级，实现更加美好的未来。如果您想体验合思智能电子单据管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用我们的产品。