在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，在财务管理领域，电子凭证数字化转型却成了众多企业的难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了企业自身的数字化进程，也对整个经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临纸质一套电子一套的合规风险，且电子凭证报销流程滞后于国家政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型路上举步维艰。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其产品和服务提供了坚实保障。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人达成这一目标，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
在推动企业数字化转型的同时，合思还积极响应国家绿色发展的号召，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过其产品和服务，助力企业实现财务管理全面提升，完成数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：一站式财务解决方案
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差旅申请：轻松开启商务之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，让员工能够更加专注于商务活动本身。 -
商旅订购：便捷安排商务出行
支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际商务活动，都能快速找到合适的出行方案，节省了时间和精力。 -
发票采集：精准录入高效管理
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台还能对发票进行分类整理，方便企业进行财务管理和税务申报。 -
档案归档：安全存储随时查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案。企业可以根据需要随时查询和分析这些档案，为企业决策提供有力支持。
亮点创新：引领报销数字化转型
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全场景覆盖：无需报销时代来临
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让报销成为历史。 -
显著成效：推动报销数字化趋势
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这一数据充分说明了其推动报销数字化转型的显著效果。未来，报销数字化转型已是必然趋势，合思将继续引领这一潮流。 -
档案管理：全生命周期电子化解决方案
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。
产品优势：为企业带来多重价值
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降低成本：节省资源提升效益
合思产品能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这些实实在在的节约，为企业带来了可观的经济效益。 -
提高效率：业财税全流程贯通
实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过提高财务管理效率，企业能够更加快速地响应市场变化，提升竞争力。 -
保障安全：杜绝财务风险
合思平台可以对电子凭证进行验真、验签，确保数据真实可靠，有效杜绝凭证造假和重复报销问题。保障财务数据安全，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 -
协同转型：推动企业可持续发展
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思不仅帮助企业提升了自身的管理水平，还为社会的绿色发展做出了贡献。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。无论企业处于何种发展阶段，都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛，涉及企业的商旅出行、日常办公消费、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。企业员工的差旅申请、订购机票酒店，企业的发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等业务都可以通过合思平台实现，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
成功案例：见证合思实力
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
差旅费管理：提升效率节约成本
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读：多方面成效显著提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 -
教育服务：档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在企业数字化转型的浪潮中，合思作为一款专业的财务收支管理平台，具备多种功能和优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，相信更多企业选择合思，也能在财务管理数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升企业的竞争力和管理水平。
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