在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。由此可见，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了帮助企业应对挑战、实现降本增效的重任，在合规性数据管理方面发挥着重要作用。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，也为合规性数据管理提供了坚实的保障。
核心功能：彰显电子凭证管理专业性与创新性
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了合规性数据管理。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够简化报销流程，显著提高财务管理效率，为企业的合规性数据管理提供了高效的手段。
此外，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，也有助于合规性数据管理的准确实施。
合思的电子会计档案管理方案同样出色，它可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有力地推动了合规性数据管理的数字化进程。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统模式下的弊端，保障了合规性数据管理的顺利进行。
传统报销流程中，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，效率极为低下。合思的“无需报销”模式，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在琐碎工作上浪费时间，有效节约了人工成本，同时也提高了合规性数据管理的效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了成本，提高了管理效率，保障了数据安全，为合规性数据管理提供了可靠的支持。
在传统财务模式下，企业难以实现精细化成本管控和业财融合。合思的解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和资源优化配置，进一步强化了合规性数据管理。
应用案例：见证合思实际成效
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，在合规性数据管理方面取得了显著成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，也为合规性数据管理提供了有力的实践支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和成本浪费，保证财务档案合规等，在合规性数据管理上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在合规性数据管理方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能和众多成功的应用案例，能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性数据管理提供了全方位的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响、专业的客户成功团队等优势，为企业提供全方位的服务保障，是企业进行财务数字化转型、实现合规性数据管理的可靠选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启合规性数据管理的新篇章。
