在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着对公业务的顺畅处理。费控报销方面,人工操作的繁琐流程如同迷宫,不仅效率低下,还伴随着合规管理难、成本高的问题。会计档案管理更是让人头疼,物理空间的限制、检索效率的低下以及繁琐的流程,使得档案整理和利用耗时久、成本高。企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面也存在困难,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了科学决策的制定。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,让企业的财务运营举步维艰。
然而,合思的出现为企业带来了新的曙光。合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,致力于打造透明化财务流程,帮助企业摆脱传统财务管理的困境。
全方位布局:构建一体化财务数智化生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。不同系统之间的数据能够自由流动,就像一条条畅通的河流,为企业的财务运营提供了源源不断的动力。
同时,合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。这种个性化的服务,就像为企业量身定制的一套精美服装,既合身又舒适。
核心功能亮点:开启高效财务管理新时代
合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点,能够为企业提供透明化财务流程。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在使用合思费控时,就像在一个智能化的财务超市中购物,一切都变得轻松便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在使用合思商城时,就像拥有了一位专业的差旅管家,能够为企业节省大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案就像一个智能化的档案库,能够快速准确地找到企业所需的档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在使用合思的这一功能时,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,能够及时发现问题并做出决策。
实际收益显著:为企业降本增效保驾护航
使用合思产品,无论是员工、财务人员、企业还是老板,都能获得显著的实际收益,同时也让透明化财务流程成为现实。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不必再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员使用合思产品后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了85%的入账归档时间。财务人员就像拥有了一个智能助手,能够轻松应对各种财务工作。
企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思产品就像一个高效的财务管家,能够帮助企业节省大量的成本,提高企业的竞争力。
老板使用合思产品,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板就像拥有了一个精准的财务指南针,能够带领企业在市场的海洋中稳健前行。
典型应用场景:满足企业多样化需求
合思产品具有丰富的典型应用场景,能够满足企业在不同方面的需求,进一步体现透明化财务流程的优势。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在这些场景中的消费数据能够实时同步到合思系统中,实现透明化管理。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过合思系统,企业能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高工作效率。
在财务收支管理方面,合思涵盖了发票常态化处理、经营实时化分析,解决了对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票。企业能够实时掌握财务收支情况,做出科学的决策。
在费控报销方面,合思实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。整个流程透明可见,企业能够对费用支出进行有效的控制。
客户成功案例:见证合思实力
合思的实力已经在众多客户的成功案例中得到了充分验证,同时也证明了透明化财务流程的可行性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了财务流程的透明化和高效化。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了透明化的差旅管理解决方案,让企业的差旅费用一目了然。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的透明化和高效化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率。合思为汉威科技集团打造了透明化的财务流程,让企业的财务管理更加科学、规范。
在当前经济环境下,企业的可持续发展离不开高效、透明的财务管理。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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